08 Apr La stretta collaborazione tra l’ufficio acquisti ed il credit manager protegge la reputazione dell’Azienda?
La prima innovazione che apportiamo presso i nostri clienti si chiama “contaminazione delle idee”.
Anche chi si occupa di procurement, che svolge quindi un ruolo di responsabile ufficio acquisti, contribuisce attivamente con la propria attività, a proteggere la finanza e la tesoreria di una impresa, prevenendo anche tutti i rischi reputazionali.
Le forti oscillazioni dei prezzi di alcune materie prime degli ultimi mesi, la difficoltà di reperire alcuni componenti della produzione o del packaging, l’esigenza di garantire il costante flusso di approvvigionamento spingono il responsabile acquisti dell’impresa verso potenziali rischi di natura finanziaria e reputazionale.
Soprattutto le micro e piccole medie imprese, che non dispongono di una “significativa forza contrattuale” verso i fornitori, corrono il rischio di aprirsi a “nuovi fornitori” che, offrendo da subito, condizioni economiche estremamente vantaggiose o scontistica, potrebbero anche “celare attività illecite sottostanti”….
Siamo convinti invece che la stretta collaborazione tra il credit manager e il responsabile dell’ufficio acquisti della tua azienda possa proteggere il rischio reputazionale di qualunque azienda.
Ecco alcuni motivi:
Valutazione dei Fornitori: l’ufficio acquisti ha un ruolo chiave nella selezione e valutazione dei fornitori. Collaborando strettamente con il credit manager, si possono profilare ed identificare fornitori affidabili dal punto di vista finanziario e minimizzare il rischio di fare affari con fornitori insolventi o poco affidabili.
Allineamento del profilo di rating Clienti e Fornitori: il credit manager si occupa di valutare il credito dei clienti e stabilire limiti di credito appropriati. La collaborazione con l’ufficio acquisti può fornire informazioni preziose sui clienti e sui loro comportamenti di pagamento passati, aiutando a prendere decisioni più informate sul credito concesso. Proteggendo così il presidio dell’attivo circolante.
Monitoraggio delle Performance dei Fornitori e dei Clienti: lavorando insieme, il credit manager e l’ufficio acquisti possono monitorare attentamente le performance dei fornitori e dei clienti in termini di pagamenti tempestivi, qualità dei servizi o dei prodotti forniti e rispetto degli accordi contrattuali. Questo monitoraggio, magari supportato da alcuni kpi, permette di monitorare e prevenire tempestivamente eventuali problematiche.
Comunicazione Interna Efficace: una stretta collaborazione tra questi due dipartimenti facilita una comunicazione interna più efficace all’interno dell’azienda. Ciò significa che le informazioni importanti sul credito, sugli acquisti e sulle relazioni con i fornitori ed i clienti possono essere condivise in modo tempestivo e accurato tra i team.
Gestione delle Contestazioni: in caso di contestazioni o controversie con i fornitori, la collaborazione tra il credit manager e l’ufficio acquisti può facilitare una risoluzione più rapida ed efficace. Essi possono lavorare insieme per trovare soluzioni che siano vantaggiose per entrambe le parti e che possano preservare la reputazione aziendale.
La stretta collaborazione tra il credit manager ed il responsabile dell’ufficio acquisti contribuisce ad una gestione più completa e integrata dei rischi finanziari e operativi dell’azienda.
Un approccio coordinato aiuta inoltre a sviluppare relazioni positive tra l’Azienda ed i propri fornitori garantendo un ambiente di business affidabile e responsabile.
Marketing Mizuya